其實小編在還沒有上班前壓根就不了解碎紙機為何物，現(xiàn)在上班以后才逐漸對它有了些了解，知道碎紙機顧名思義就是切碎紙張已達到保密文件的機器。它主要是將紙張切成許多許多細小的紙片，讓你找不到任何商業(yè)機密。
碎紙機是怎么工作的你知道嗎？它主要是你將紙張放入到碎紙機相互咬合的刀刃中間，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的，根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有粒狀、段狀、條狀等。市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用粒狀的。當(dāng)前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達到保密的效果。
而且我們在使用碎紙機的時候應(yīng)該注意，如果我們放入的位置不安全的時候，自動碎紙機將會會被強制停止工作；在長期超負荷工作的時候，自動碎紙機也會被叫停。還有，工作環(huán)境的潮濕與灰塵對自動碎紙機的電氣元件的影響也很大。
所以我們在使用的過程中一定要注意以下幾點：
1.碎紙機通電后，切莫打開機器或?qū)⑹稚烊霗C器內(nèi)部，以免發(fā)生事故。若急需修理，必須在關(guān)閉電源的情況下維修，或請專業(yè)人員進行維修。
2、為防止碎紙機卡紙、損壞，切莫一次粉碎四張以上的紙張，粉碎之前必須確保紙張上的裝訂用品已經(jīng)全部清除?？埡笙汝P(guān)閉電源，然后打開機器取出卡紙。 3、下班時及時關(guān)閉電源，以免費電及電器過熱發(fā)生事故。
大家會覺得現(xiàn)在有了碎紙機，就算是寫錯了也沒有關(guān)系，可以通過碎紙機幫自己進行保密。請記住，就算是生活中有了它，也要養(yǎng)成節(jié)約用紙的習(xí)慣。粉碎紙張前，應(yīng)仔細檢查是否有可以重復(fù)利用的紙張，做到節(jié)約用紙，防止浪費。 粉碎后的紙張由專人統(tǒng)一回收。
最后小編還要提醒你，擁有了碎紙機就要懂得去愛護它，不要隨便的在沒有專業(yè)人員的指導(dǎo)下拆卸它，定期檢查清理它。下班前一定要將電源關(guān)閉。
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